第十五条 整理毕业材料并签署意见盖章

　　一、申请毕业姓名与有效身份证姓名不一致但属于曾用名的，在户口本复印件上签字盖章。

　　二、初审通过的毕业生登记表，签署“同意毕业”意见并加盖市级自学考试委员会公章。

　　三、毕业签署日期为：上半年为六月三十日，下半年为十二月三十日。

　　四、档案分专业，按准考证号顺序排放。

　　五、原学历证书已通过电子认证的，返还其学历证书原件。

　　六、《预审暂不毕业考生名单》中要求提供原件的档案，需将原始材料装入考生档案中并按《预审暂不毕业考生名单》顺序单独存放。

　　第六部分 毕业生审定会

　　第十六条 毕业生审定会时间

　　毕业生审定会时间原则上分为两个阶段，间隔时间一般为三十个工作日左右：

　　第一阶段：上半年为六月下旬、下半年为十二月下旬。

　　第二阶段：上半年为八月初、下半年为次年的二月初。

　　第十七条 毕业生审定会工作程序

　　自学考试毕业生审定会由省级考办、主考院校、市级考办三方联合审核。

　　一、第一阶段毕业生审定程序

　　1、对符合毕业条件的生成毕业证书号，打印毕业证书、《毕业生名册》，《毕业生名册》一式三份由省、市、主考学校自考办分别保存。

　　2、审定工作人员根据《毕业生名册》对考生纸介质档案逐一进行审核。

　　3、省级考办处理考生姓名、生日、学历证书等问题。对无法认定的学历证书，由市级考办及时通知考生去做学历认定。

　　二、第一阶段毕业生审定结束后，由于毕业生登记表填写错误等问题而无法毕业的考生，可到市级考办申请参加第二阶段毕业生审定，但需要重新填写毕业生登记表并重新交纳毕业生审定费。

　　三、第二阶段毕业生审定工作主要是，处理第一阶段结束后考生提交的《学历认定报告》。

　　第十八条 省级考办负责毕业证书的打印与管理

　　一、空白毕业证书严格按照先登记签字，后领取使用的原则进行管理，空白毕业证书作为秘密级物品存放于保险柜中，保险柜钥匙与存放保险柜的房间钥匙由两个人分别管理。

　　二、毕业证由省级考办集中统一打印。打印操作必须由证书管理人员、计算机操作人员、毕业证书清点人员同时在场时方能进行。