4、每年3月、9月转（免）考手续办理完毕，省自考办应及时进行计算机调档工作。即：转出的考生在成绩总库中做删除处理，转入的考生在成绩总库中做添加成绩处理，免考考生在成绩总库中对所免课程输入“MK”符号。转（免）考工作要有专人负责。

5、每次登分结束后，省自考办将拷贝历次成绩总库并随当次成绩库一并下发市（州）自考办。各级自考办应及时将当次成绩归并到总库。

6、毕业证办理完毕，省自考办及时、准确地将毕业生相关信息输入到毕业生信息库中，并打印毕业生名册。省、市（州）自考办分别在成绩总库中做好毕业生标记。

7、成绩总库不得随意更改，如确因工作疏漏造成的误差需修正，必须提交有当地自考办主任和分管自考的教育局长签字的书面报告，报告经省自考办分管主任签审后，方可修改，同时做好修改记录。

8、为确保成绩总库的安全，每次对成绩总库做大的更改（归并）前必须备份成绩总库，操作结束后将新的成绩总库再做一次备份。成绩总库必须做到半个月备份一次，由专人负责。所有备份记录都必须永久保存。备份成绩总库要有日志记载。

9、造成成绩总库毁坏或在成绩总库管理中弄虚作假的，将按自考的有关规定追究责任，严肃处理。

四、成绩证明办理

1、因各种特殊原因需要开具成绩证明的考生，须凭准考证到湖北省教育考试院考生服务中心办理手续，考生持开具好的成绩证明单到省自考办加盖成绩管理专用章。

2、出国留学的自考毕业生，须持毕业证原件和经单位人事部门盖章的《毕业生登记表》复印件，到湖北省教育考试院考生服务中心开具统一规格的中英文对照的各科成绩证明及《毕业证书》，然后到湖北省教育考试院自考办验印。

五、毕业证待办证明的办理

对因应聘工作、出国、评定职称等急需，已按考试计划修完全部课程但还未领取毕业证的考生，可办理毕业证待办证明。

具体办理办法：考生持准考证到湖北省教育考试院考生服务中心开具证明，再由省自考办审核，审核通过后由省自考办盖章。