更新时间:2018-09-29 04:43作者:李天扬老师
4.做好组织规划
根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则、所谓不相容职务,是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。单位的经济活动通常可以划分为五个步骤:即授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。
5.加强内部控制的监督与评审保证制度的有效执行
监督与评审是经营管理部门对内控的管理监督和内审监察部门对内控的再监督与再评价活动的总称。要确保内部控制制度被切实地执行且执行的效果良好,对内部控制过程就必须施以恰当的监督。监督评审可以是持续性的或分别单独的,也可以是两者结合起来进行的。主要应关注监督评审程序的合理性、对内控缺陷的报告和对政策程序的调整等等。在监督评审活动和缺陷的纠正方面应当遵循以下原则。
目前,民营企业在管理中存在的最大问题是“家长式管理”,主要表现为“家族”和“亲缘化”特征,实行集权化领导、专制式决策。大多数民营企业缺乏完善的内部控制制度,如内部稽核制度、定额管理制度、财务预算制度、财产清查制度等,使资产流失、浪费现象严重及管理混乱。
一、民营小微企业内部控制制度存在问题
(一)人的方面
现阶段我国民营小微企业内部控制制度不能正常发挥作用,除了企业规模小难于建立相应的控制制度以外,企业管理人员素质不高,监督意识不强是最根本的原因。可以这样说,要想使内部控制制度正常的发挥作用,必须首先解决管理人员的问题。
(二)财的方面
内部控制制度不健全导致一些问题的产生,表现在一是资金管理不严,造成资金闲置或不足。在固定资产的管理上表现为账面价值与实际严重不符。有些企业甚至认为现金越多越好,结果造成资金闲置,部分资金不能参加正常业务流转;二是应收账款周转缓慢,资金回收困难,直至造成呆账、坏账;三是成本控制水平落后,影响了企业产品在市场中的竞争力。一些企业为了节省成本而缩减财务人员,将原本应该由财务、会计、出纳三个人完成的工作交给一个人来完成,也就难免在财务管理上出现失控的现象。
(三)物的方面