办公室行政管理制度全文(4)

更新时间:2018-08-19 12:23作者:三水老师

    (三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。

    (四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

    (五)有下列情况,印章须停用:

    1、机构变动机构名称改变;

    2、上级部门通知改变印章图样;

    3、印章使用损坏;

    4、印章遗失或被窃,声明作废。

    (六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

    五、印章的使用

    (一)使用范围。

    1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

    2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;

    3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;

    4、凡属合同类的用合同专用章;

    5、凡属财务会计业务的用财务专用章。

    (二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。

    (三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

    1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

    2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

    六、介绍信管理

    1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

    2、介绍信一般由办公室负责保存。

    3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。

    4、严禁开出空白介绍信。

    七、附则

    1、未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

    2、本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。

    (六)招待用餐管理规定

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