办公室行政管理制度全文(3)

更新时间:2018-08-19 12:23作者:王新老师

    7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。

    8、对严格执行考勤行政管理制度thldl.org.cn的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。

    (四)办公物品管理规定

    1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

    2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。

    3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

    4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

    5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

    (五)印信使用和管理办法

    一、总则

    为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护集团利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

    二、印章的刻制

    1、集团印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

    2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

    3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

    4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准方可刻制。

    三、印章的启用

    1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

    2、印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

    四、印章的保管、交接和停用

    (一)集团各类印章必须有专人保管。

    1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

    2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

    3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

    (二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。

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