第四十二条　《()审批表》，是涉及行政处罚需要审批有关事项所使用的内部文书。

　　《()审批表》适用于以下事项：办案人员回避审批;先行登记保存物品审批;实施查封(扣押)、延期查封(扣押)行政强制措施审批;先行处理物品审批;没收物品处理审批;延长办案期限审批;案件终止调查审批;延(分)期缴纳罚款审批;案件移送审批;申请强制执行审批等。

　　《()审批表》不适用于立案审批;撤案审批;涉嫌犯罪案件移送审批;行政处罚决定审批。

　　()中应当填写有关审批事项名称，如《(先行登记保存物品)审批表》。

　　附件中应当填写所附文字材料名称。

　　第四十三条　《行政处罚结案报告》，是食品药品监督管理部门对立案调查的案件在行政处罚决定履行或执行后，或者对不作行政处罚的案件，报请分管负责人批准结案填写的文书。

　　《行政处罚结案报告》，应当填写案由、案件来源、被处罚单位(人)、法定代表人(负责人)、立案日期、处罚日期、处罚文书号、结案日期、处罚种类和幅度、执行结果等内容。不作行政处罚的，应当写明理由。

　　第三章　制作要求

　　第四十四条　文书制作应当完整、准确、规范，符合相关要求。

　　除有特别要求的文书外，文书尺寸统一使用A4(210mm*297mm)纸张印制。

　　文书使用3号黑体;文书名称使用2号宋体;表格内文字使用5号仿宋。需加盖公章的制作式文书，正文内容使用3号仿宋字，公章与正文尽可能同处一页。文书页数在2页或2页以上的，需标注页码。同一文书正文尽量保持字体、字号一致，表格及填写式文书尽量一页排完。

　　文书排版可参照《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2015)有关规定执行。

　　第四十五条　填写式文书应当按照规定的格式，用蓝黑色或者黑色的墨水笔或者签字笔填写，保证字迹清楚、文字规范、页面清洁。文书栏目应当逐项填写(空项应当用杠线表示)，有选择项的应当根据需要勾选。摘要填写，应当简明、完整、准确。签名和标注日期，必须清楚无误。有条件的，可以按照规定的格式打印。两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，并标注联号。第一联留存归档。

　　当事人认为现场填写的笔录文书有误，要求修改的，应当在修改处由当事人签字或者按指纹。