根据确定的邀请名单，一一对应发送邀请函，排除因自身原因而导致重要人员缺席发布会。为了确保下一步安排，要对参会的具体名单一一确认，制定准确的参会名单，确保所有嘉宾没有疏漏。相关注意事项：所有步骤做到计划周密，专人一对一把关。

接下来选聘主持人是首要的，同时购买礼品，培训相关的接待人员和礼仪小姐礼，还要进行3遍左右的预演。关于具体细节上的内容都要一一考虑周密。比如相关背景板的设计，会场的具体布置，详细考虑到每一个细节，确保无误。当日的具体流程也要安排好，以下是三打白骨精的当天的发布会流程：13：00-13：30迎接、签字、发放资料、矿泉水，引导来宾就座，13：30-14：00观看预告片，

14：00-14：03正式开始，14：03-14：10介绍嘉宾、领导、媒体，14：10-14：15制片人讲话，14：15-14：30导演讲话，14：30-15：00媒体提问，15：00结束。

4注意事项

4.1会前准备

会前要有一些相应的准备，前期广告是必选的，其主要目的是：提前一星期投放宣传，包括报纸软文、网站广告、微博软文、微博视频等。参与嘉宾邀请包括：主流媒体、政府相关人员、娱乐圈相关人等。物料准备：会场内部相关物料、会场外部相关物料物料、发布会会议用品等。同时资料准备齐全，其包括：宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料等。最后，人员要分工明确，其组成部分为：会前筹备小组、发布会服务小组、意外处理小组。

4.2会中控制

发布会中间控制：各路车马人员的接待：派专门人员一对一负接待参与会议的嘉宾；派专人负责媒体一对一对接，发放新闻通稿和发布会流程单。

现场录影分工：事先明确相关主题的分工，派相关专业人员负责录影。

把握好媒体车马费的发放时间，保持会场人员稳定。

安排宣传渠道的媒体进行事后采访。

4.3会后跟踪

会后跟踪是所有环节的末尾，媒体跟踪是主要方式：新闻稿件的收集，通稿的汇集是主要方式。邀请重要的未能到场的媒体进行专访。目的就是宣传好自己的产品