2.3设备物资

设备物资包括：硬件设备与纸质资料。其配置原则为，不同角色，配备不同。会场内物资包括：宣传单页、桌椅、背景板、饮品、易拉宝、签到桌、签到本、嘉宾名卡、舞台音响设施、LED屏等其他相关物料。场外相关物资：背景海报、指示牌、相关资料。同时包括企业代表、导演组资料也要有：邀请函、发布会说明。记者资料：邀请函、发布会流程表、红包、礼品、笔、笔记本。主持人资料也要配备齐全：发布会流程表、邀请函、发布会说明。最后还有其他资料：讲话稿、会场幻灯资料设计（PPT）等。

2.4媒体邀请

媒体邀请是新闻发布会的前期准备工作中最重要的一环，直接影响到发布会的传播效果。如何才能让媒体对发布会的内容产生兴趣、进而积极地参与到发布会中来，推动新闻发布会的传播，这是令新闻发布会组织者最为头痛的一个问题。以发布会的传播目标为出发点和落脚点，在我们看来，传播效果是新闻发布会的最终目标，而媒体邀请是推动新闻发布会的传播的手段和必须工作。因此，一切与发布会相关的媒体工作，都应当以发布会的传播目标为出发点和落脚点。这是发布会媒体邀请工作必须把握的原则。

关于新闻发布会媒体邀请的具体工作步骤，我们想为大家重点介绍了以下几个方面：

（1）两大原则确定媒体邀请范围。

在进行媒体邀请工作之前必须要确定媒体邀请的范围。这看起来是一项细小的工作，但是其实也很关键，因为媒体邀请范围是和新闻发布会传播最终影响的区域、行业密切相关的。因此，在确定新闻发布会媒体邀请范围的时候，要紧紧扣住新闻发布会影响的目标区域和群体。这是媒体邀请工作需要把握的第一个原则。

媒体的权威度和级别，是确定发布会媒体邀请范围的第二个原则。一方面，媒体的权威度和级别决定新闻产生的影响力度和广度；另一方面，要结合新闻发布会事件本身的级别和需求来确定媒体名单，确保媒体能到新闻发布会现场。

（2）两大法宝令媒体邀请函无懈可击。

热点造就关注。我们一直认为，没有热点的新闻发布会邀请函是没有吸引力的，是失败的。热点从何而来？一是对新闻事件本身的提炼和拔高，就是俗称的“戴高帽子”，每一个事件本身都有很多引人瞩目的、为人忽视的亮点，发掘它们、放大它们、传播它们就是我们要做的工作；二是无中生有故弄玄虚，这是很多参与新闻发布会的记者都曾遇到过的一招。这个方法的使用是很有技巧的，一定要恰到好处，并且能自圆其说，这样才不会让记者对企业产生“狼来了”的条件反射。