细节体现关怀。在新闻发布会媒体邀请函的制作过程中，工作人员往往把工作重心全放在热点制造和邀请函的表达技巧上，而忽略了细节性的部分，但这一点其实非常重要。会议时间、会议地点通常不会被忘记，但是行车路线、转乘路线、车位状况、参会提醒等内容却经常被忽略。这些工作没做到位很容易让记者产生不好的印象，甚至将辛苦准备的发布会毁于一旦。

（3）细致的沟通确保新闻发稿。

新闻发布会是企业对外宣传的重要渠道，因此，通常企业都会给新闻发布会预留较长的前期准备时间，以确保发布会各项工作的有序开展。

值得一提的是，与媒体记者进行细致的沟通是媒体邀请工作中最重要的部分。这个沟通工作不仅仅要和记者确定是否参会、是否住宿、酒店餐饮、机票事宜……更重要的是，和记者沟通新闻发稿的细节。正如我们所强调的一样，从新闻选题的上报，到新闻撰写的方向，甚至到典型事迹的甄选，发布会的工作人员都应该与记者进行细致的、富于技巧性的沟通。只有这样，才能确保新闻发布会的传播效果符合预期目标。

总而言之，媒体邀请工作是新闻发布会的重要环节，如果企业没有良好的媒体关系，在经费允许的前提下，最好交给具有相当资历的新闻服务机构来操作，以确保新闻发布会传播效果的实现

（4）宣传渠道（根据电影的性质，目标人群的常用信息获取渠道选择）。

选取原则：多渠道，多元化，易宣传。

影响因素：

电视：央视电影频道。

广播：中国之声、北京文艺广播等。

纸媒：新京报、北京晚报、京华时报、北京青年报等。

网络：新浪网、腾讯网、哔哩哔哩网站、网易等。

3流程

对于新闻发布会各个流程的确定，首先，确定新闻发布会得各种要素，包括、开会地点、举办时间、产品新闻爆发点等。相关各种注意事项：配合相关发布事件或者产品的日期，达到相应的宣传效果，制造新闻效果，挖掘爆点，达到自身对外的最大宣传。尽量避免与事实热点、娱乐新闻等重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

确认包括领导、广告公司、媒体记者、客户、同行等在内的相关参加人员，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。新闻发布会策划书。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。