(二)建设民生档案资源体系，确保民生档案齐全完整

一是档案部门要积极发挥业务优势，统筹规划，积极争取相关部门的参与，落实责任，促进部门之间左右联通，上下互动，既分工又合作，共同建设本地区民生档案资源体系。本着“哪里有民生，民生档案工作就延伸到哪里”的原则，从源头抓起，积极做好民生档案的收集工作，确保本部门形成的民生档案及时建档、有效管理、齐全完整，不流失、不散落，为服务民生提供真实可靠的信息资源。

二是要突出民生档案建设重点。随着社会主义新农村建设、西部大开发等各项惠民政策的不断深入开展，各部门要主动承担责任，将新农村建设、基层组织建设、土地(山林)承包、土地流转、宅基地、养老保险和新型合作医疗保险档案列为收集管理重点。将涉及群众自身利益相关的社会保险、就业及失业人员、房地产、婚姻、拆迁改造、公证、环境监测、学籍和企业职工档案等列为重点民生档案，明确责任，规范管理。指导做好村民小组(社区)档案，建立和完善村民小组(社区)人口管理、困难家庭、低保对象、再就业人员、特殊群体及社会救助等档案，使其完整齐全规范管理。

三要建立健全民生档案管理制度。各部门要采取相应的办法措施，将各类民生档案的管理纳入档案基础业务建设范畴，建立完备的民生档案管理制度。进一步规范民生档案归档机制，完善归档范围、归档时间和归档要求等制度，报档案行政管理部门审核备案。

四要建立适应民生需求的档案资源体系。地方档案管理行政部门要要以民生需求为方向，积极调整收集范围，不断整合各类民生档案资源，建立面向民生的多元化档案资源体系。对分散在各个领域的民生档案进行整合，涉及民生档案的各部门将具有参考价值的民生档案按照有关规定按时移交给档案馆，为服务民生准备充足的档案资源。

(三)突出抓好民生档案的信息化建设工作

档案行政管理部门要积极建立民生档案数据库，按照民生档案“优先建立、优先接收、优先整理、优先数字化、优先利用”的原则，优先将婚姻、公证、房产、林权、地籍、土地承包等关系民生的档案接收进馆，优先数字化，形成民生档案数字化网络，为更好地服务社会、服务民生、实现信息资源共享打下坚实基础。

三、做好档案提供利用文章

档案资源只有为经济、政治、文化、社会和党的建设服务的过程中才能实现其自身的意义和价值。档案的资政襄政、留史存真、教化育人作用只有在服务大局、服务社会、服务群众中才有效用。可见，档案的提供利用作用不一般，只有做好提供利用文章，档案才能彰显其独特的社会意义。