四是在对档案提供利用方式的研究上，要加快档案信息化的进程。首先是要深入挖掘现有馆藏各类涉及民生的档案资源，结合档案利用工作的实际情况，本着“先用先整、突出重点”的原则，加快馆藏中这部分档案的划控和数字化工作。其次是要在接收新的档案进馆的同时，接收档案电子信息进馆。

三、档案工作服务民生的实践意义

1、档案工作服务民生顺应了人民群众的需要。

“民生档案”这一概念首先产生于业外。“民生档案”一词较早出现在2005年6月1日由中国友谊出版社出版的《冷暖人生二十一世纪中国民生档案》，作者是凤凰卫视・《冷暖人生》栏目。此书收录了曾在该栏目中出现过的“离婚七年”、“苦力大军”、“修锁匠老林”等一批与人民大众生活息息相关的、为民众提供一定帮助的节目内容。随后，汕头市电视台也自2006年12月起，就在每周周六和周日开设名为“民生档案”的新闻栏目，该栏目侧重于一些与人民生活息息相关的小事，成为具有汕头市地方特色的新闻栏目之一。

从业外人士提出“民生档案”来看，笔者以为主要是出于一种对档案的虚拟性理解，即主要是受立此存照，空口无凭、立字为据等影响，于是关于民生的事情的报道就称之为“民生档案”，并以此为栏目名称，就其本意而言，与档案的本质特性其实本无多大关系。但这说明了一个问题，即社会各界意识到了档案与人民大众的关系，或者说人民大众已经产生了得到来自档案的帮助的需要。

为此，在2008年10月26日召开的国家档案局中央档案馆学习十七大报告精神座谈会上，国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权指出：档案工作必须以人为本，与普通百姓结合，进入草根阶层，进入百姓视野。档案部门要秉承“关注民生，服务大众，促进和谐，造福社会”的原则，切实开展好民生档案工作，按照构建和谐社会的要求，把民生档案工作摆在突出位置。

2、档案工作服务民生是档案工作走向社会的有效途径。

就目前而言，档案工作走向社会的程度还不足，档案馆作为一个公益性的文化事业单位，在人们心目中的知晓度还不高，这种状况给档案事业的发展造成了很大的障碍。任何一项事业的发展与它的社会性具有很大的关系，社会性越强就越能够得到来自于当地政府和各级领导的重视，也能够得到广大人民群众的热捧，这项事业的发展就越快。