员工着装管理规定一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿
2018-12-05 22:15
公司警卫人员值勤准则经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各厂订定列表送警卫室执行。十六条各协力厂商交货时所随带他姬商物品的运出,在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。十七条离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:.记录携带人所属
2018-12-05 22:14
电脑室管理规定(一)电脑室员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。(二)电脑室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。(四)电脑室员
识别证使用规章制度(一)为加强工地门禁管理,防止闲杂人等擅自出入厂区,以利识别,制订本细则。(二)地工现用识别证区分如下:.红色:管理部员工佩带。.淡黄色:财务部员工佩带。.淡绿色:营业部员工佩带。.淡蓝色:企划部员工佩带。.灰绿色:营建部员工佩带。.绿色:稽查室员工佩带。(三)上项识别证,工地所有人员一律佩带,公司适用于经理级以下员工佩带。(四)新进人员办妥入厂手续后,由人事单位签发识别证。(五
保险库管理制度一条凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者,得放置于保险库中。二条总经理得指派专人负责经管保险库。三条经管人应审慎保管保险库钥匙,并严守密码,离职或移交工作亦同,如因此而致公司遭受损失,将依情节轻重惩处或依法究办。四条经管人应备签收簿,凡入库保存的证件均需签收;出库、借出或移交时,亦应由接收人签收,以明权责。五条经管人应将
总台值班管理制度一条总台及各楼层值班小姐,统称总办文员。二条总办文员上班须着工作装、化淡装。三条总办文员要按以下程序工作::到公司,穿工作服,检查打卡机,挂领导值班牌,开空调机(夏天);:,站立迎侯员工上班,主动递送卡片;:收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。四条总办文员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领导的客
办公室布置要点与原则一条各部厂以大办公室集中办公为原则。二条经理室、厂长室设于大办公室的一端,与所属单位以玻璃隔间。三条各部厂所属单位座位应采同一方向,后排为科长或直属股长,中排为股长,前排为一般职员。四条接洽外客频繁的职员,其座位排在柜台边为原则。五条办公桌以单独排列为原则,如因场地或事实需要,得二桌并排。六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。七条因工作性质
企业总机管理制度一条总机房是全厂通讯联络的机要重地,无关人员未经批准不得进入机房。二条话务员在值班时,应坚守岗位,做到:.接、转迅速、准确;.值机用话简炼、清晰,回话礼貌、耐心;.认真做好原始记录和数据统计工作;.精心操作,爱护设备,每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作;.作好交接班和长话记录;.严格遵守保密守则,不窃听电话,不泄漏机密。三条凡因公需要工途电话的部门和个人,必须先到××履
长途电话管理制度一条为使电话的使用能发挥最大效力,并节省成本,特拟本办法。二条电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。三条电话使用须知:(一)辖区内的洽公。(二)时间以三分钟为限,自我控制。(三)注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线。(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。四条长途电话使用须知:(一)各办公场所应备置长途电话记录表,并记录使用人、受话
中小型企业行政事务管理制度.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。十八条
计算机安全管理制度本文涉及的电脑设备,包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。(一)病毒防护.要求()装有软驱的微机一律不得入网;()对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;()对于尚未联网计算机,其软件的安装由电脑室负责;()任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由电脑室负责安装;()所有微机不得安装游戏软件
企业电话机线管理制度一条围通讯设备及线路的维护保养工作应严格遵循邮电部电信总局关于市内电话用户交换管理的有关规定。二条机线维护人员应熟悉并掌握本厂使用机线设备的性能、结构原理及其测试、调整、维修技能。要严格按照邮电部电信总局关于《市话用户交换机技术维护标准和周期》的规定,切实做好机线的经常性维护保养工作。三条机线维护人员应与话务人员密切合作,同努力,使通讯设备、仪器、工具经常保持整齐清洁,完
员工姓名牌管理办法一条为建立企业形象,提高员工荣誉感,并显示本公司同仁身份,故全员应配挂名牌。二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配名牌处理。三条上班时间,员工应于办公场所及门市部配挂名牌。四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌,但可不刻名字,期满后由管理部订制;离职时应缴回,否则折价赔偿元;任职未满个月离职时应扣工本费元。五条名牌有遗失或损坏,应通知管理
公司来宾参观接待制度(一)兹为促进公关系扩大宣传效果兼顾公司机密特订定本办法。(二)参观种类:.定时参观:先以公文或电话预先约定参观时间与范围。()团体参观:机关学校或社会团体约定来厂参观者。()贵宾参观:政府首长社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准来厂参观者。()普通参观:一般客户或业务有关人员来厂参观者。.临时参观:因业务需要临时决定来厂参观者。(三)接待方式:.团体参观:凡参观人数能在
员工上下班遵守细则管理规定(一)本公司员工上下班,悉依本细则行之。(二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退。(三)上班时间分钟后分钟内为迟到,十五分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工)半日论。(四)迟到早退按下列办理:.迟到次数的计算,以当月为限。.迟到折合的事假,均按事假规定办理。.当月一次迟到不计,二次以事假小时计,三次加小时计,以后每多一次即
关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定(一)公司制服的发放,必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工(含试用)的制服发放,先公司垫付,然后以在本公司服务的实际工作限折旧报销。(二)各类人员工作服装.公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。.凡是从事工种工作的职工,按工作时间最长的工种发给工作服装。(三)制服、工作服
进出口管理系统规章制度(一).所有寄境外信件,o/c或其他一切文件须由营业助理核对,并在寄出之份上经理签名处旁签名,日期,送交主管经理发出,但报关文件由营业助理于结关前自行核对单价数量,必须在当日内完成。?□开境内订单时?营业助理应时常查核自存之o/c,并尽快请主管经理会同有关采购科长发出境内订单,并在存档o/c及资料卡或pricelist上注明承制工厂、厂价、境内订单号码及日期。?.订单上唛
进出口管理系统规章制度(二).l/c可能发生的问题如下:?()收到l/c时须先核对总金额、数量、单价是否正确。?()收到l/c当天时,如距有效日少于天,即须向主管经理提出。?()通常l/c是可分批,如不可分批,须向主管经理提出。?()如本地无直接船可到达的港口,需看l/c是否可以转船,如不可以需请示主管经理,必须特别注意出口港不能指定为天津。?()核对受益人全名、地址有无错误。?()核对交易条件系
进出口管理系统规章制度(三).须密切注意仓库出货时间、车号、唛头、数量及送货地点,等确定时应立即通知报关行。?.于船期结关前一日,确定出货明细表之正确项目、数量,如所出之货有配件印刷工厂的,须在出货明细表上注明。?.打packinglist六份,并于其中三份抬头改成invoice并于其上注明每家工厂正确全名,统一编号、发票号码,交营业助理核阅。并填写出口登记本四联,二联(财务)连同packing
进出口管理系统规章制度(四)(四部分)结关后?.装押助理须查询报关行及船公司,货是否确实出口无误,如确实无误,将出口明细表一份交承办会计,另一份送管理中心,并将营业部订单货款支付核准单交营业助理。?.催cbc必须确实于结关次日取得,除非以错单出口者,须随时催报关行,最迟须于一星期内取得,否则须向主管经理报备。?.于cbc到达后,如要办理经济部产地证明书,须附上invoice一份,工厂已盖好章的原料
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