更新时间:2018-11-04 02:39作者:王华老师
4.乐于吃苦奉献。一是要吃得了出差的苦。秘书要经常陪同领导出差,安排行程、联络协调的工作量较大,特别是安排用餐、住宿、乘车等事务性工作都必须仔细,很多时候出差还要准备一些材料,这些工作都琐碎、繁杂,而且不容有失误,都需要我们能统筹安排好。二是写材料的苦。秘书大部份都是白天在外面,下班才回办公室,撰写领导的讲话材料都需要晚上熬夜,所以爬格子的苦是我们必须能吃的。三是吃得了加班的苦。秘书们加班加点是经常性的,而且要跟随领导的工作节奏,随机性较强,这就要求我们要合理安排好工作和休息,才能保持良好的工作状态。四是要树立为基层和处室服务的奉献意识。要想协调好与处室和基层的关系,就要牢固树立为他们服务的意识,在不违反政策和领导要求的前提下,尽量在公文办理、联系沟通上与人方便,谦虚谨慎。
5.撰写好文字材料。一是用心记录领导平时的观点和言论,这一点对新职秘书尤其重要,可以帮助我们迅速进入角色,跟上领导的思路,也能使讲话材料尽可能符合领导的习惯。二是留意近期路内外、局内外的形势,可以帮助我们把握讲话材料的大方向,不至于偏离主题。三是找出时间提前与领导沟通思路,撰写文字材料时,要站在领导的角度想问题。四是讲话材料重在说具体事、布置工作,最好能把具体事和领导的工作思想方法结合起来。五是要多请教处室的领导,秘书来自不同的专业,可能所服务领导的分管工作不是秘书的对口专业,这就要求我们多向专业处室领导请教学习,才能写出符合实际的讲话材料。六是多写多练多改,材料成稿后,多听取领导的修改意见,按照领导的意图不断修改,才能写出符合领导要求的精品材料。
从前一个周末开始,启志班开始独立自主准备早点。15个孩子分成3个组,负责下周一至五的点心。按人均每天一元钱的预算,每周约一百块钱可供开支。在有限的金额内要让大家吃好,吃健康,还要吃满意,这其中还要包括采购组的人一面的公交车费。所以如何合理支配现金,小组内如何商量协作,如何做好出门及采购清单等准备,都完全独立自主,还必须在规定时间内按时返校。本来这个事情不是太大个事,只是想着周末可以给他们一个有意义的事情干,徒步五公里进城还能锻炼身体,还能服务大家,也能自由放风。所以没有太多做预防工作。因为女生一组已经乘车去采购过一次,没有出现任何纰漏,那大概问题也是不大的。