更新时间:2018-11-04 02:39作者:王华老师
2.保持与领导同步。一是要能准确把握和理解领导的意图和思想。对于领导布置的工作任务,一定要认真记录,涉及到不清楚的具体细节问题,如果有机会和时间请示领导,必须要勤汇报请示,避免自己随意揣测领导意图。在日常工作中要结合全局工作的大形势,多留心领导关心什么、注意什么。二是秘书要能够及时向领导提供他最关心的信息,这就需要我们注意提高自己的政治修养和政策水平,日常工作中多阅读领导的文件和批示内容,及时领会文件精神、政策措施和领导要求,有意识去收集整理相关的信息。三是要重视反馈,每一个服务领导的秘书,都应该肩负起督促作用,有跟踪领导批示和指示的责任,并随时向领导反馈进展情况,以便领导心中有数。四是想领导所想,急领导所急。要站在领导的角度看问题,首先想一想,假如我是一名负责同志,对这个问题应该怎么看,怎么办,注重什么,赞同什么,反对什么,当前的中心工作是什么,急需解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里,这些我们都要了熟于心,从而使我们思考、研究的问题,尽可能接近领导的思路,使自己的工作具备超前性和预见性,真正成为领导的参谋助手。
3.畅通信息渠道。一是要准确传达信息。我们的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”或“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策。二是要迅速传达信息。领导批示的文件内容,很多工作都是宜早不宜晚的,特别是对于会议通知、上报材料通知等,必须在领导批示后,第一时间把文件和批示内容发到牵头处室,避免出现迟传或漏传的情况,留给处室充分的整理时间。三是时刻保持通讯畅通。作为领导秘书,手机24小时保持畅通是必须严格遵守的纪律,能让领导任何时间都能联系到我们。要多留心记录和保存与领导工作相关的人员的联系方式,包括手机号码,办公室房间号等,为领导今后工作联系提供准确的沟通途径。四是要做好保密工作。领导开会研究的事项,有些涉及人事、政策等变动信息以及一些不宜公开的事项,坚决不能泄露出去。