交通管制组：负责招新地点的交通管制，包括设置路障、指挥过往车辆绕道

报道接待组：及时报道找新的动向，并做好接待工作

机动组：负责处理招新活动中各种突发情况，并在其他组缺乏人手时机动暂调该组帮忙

可行性分析

1、有共青团湘潭大学委员会大力支持以及关心和指导

2、有全校78个学生社团的积极配合

3、有学生社团联合会的精心策划与周密部署

4、学生社团为新生们提供了一个展现自我的平台，符合新生们好奇、渴望提升自己、丰富课余生活的心理

5、往届广大同学的热烈反响

6、有湘潭大学校内各类报纸、校广播站等媒体的大力支持与关注，其宣传力度定能促进活动的圆满成功

7、湘潭大学学生社团联合会成功招干给社团招新提供了很好的经验以及人力上的支持

效果预测

1、本次活动能使学生社团成功招新，保证学生社团朝着健康向上、更高更强的方向发展。

2、通过本次社团招新工作能使学生社团联合会和学生社团的形象工程将得到很好的建设，扩大了知名度

3、加强了湘潭大学学生社团联合会与学生社团的了解与沟通，为以后的工作打下了良好的基础

4、学生社团联合会第十届常委对其本职工作有了更深入的了解，工作能力也能进一步得到提升

赞助方案

一、首席赞助商

赞助资金：3000以上

形式：独家冠名

⒈平面回报

⑴将获得本次活动的独家冠名。活动期间在手绘海报、喷绘、横幅等活动宣传平面上体现商家首席赞助并独家冠名名誉称号;

⑵在最醒目处作为唯有总冠名赞助商可以出现的主打品牌及形象和简短文字广告;

⑶独家冠名商的商品作为湘潭大学学生社团联合会同一招新秩序两天唯一指定使用的合作产品;

⑷赞助商可以采用横幅的形式宣传自己。如：

“XX预祝湘潭大学学生社团联合会学生社团招新圆满成功”

⑸双方协商可行互助互利，在不影响招新的情况下，为商家做可行的广告

⒉媒体网络回报

⑴在媒体采访时提到“感谢XX对湘潭大学学生社团招新活动的大力支持”

⑵主合作媒体对本次活动进行全程跟踪报道中，商家独家冠名称号将在合适的时间和位置出现;