各部门按部门对招新资料整理保存并总结招新期间的工作经验

三、活动后期

9月22日以后：统计各个学生社团招收新会员的人数以及财务情况

及时把学生社团会员证发放给各社团的会员

宣传方案

1、在北苑、南苑、兴湘、金瀚林四个点摆四套喷绘。每套喷绘共三张，包括“会员权利与义务”、“社团名录”、“社团招新”

2、在四个教学楼各摆放一张招新的手绘

3、老会员留言板，做两套，每套两张，轮流在四个点摆放

4、招新当天摆放各社团摆点分布表

人员安排

一、前期安排：

主席团：总体监督、敦促、协调招新工作的进行，协调各部门的工作

办公室：1、申请招干场地及摆点时所需物品的摆放场地

2、安排好各部门干事值班岗位

组织部：1、统计学生社团统一招新的数目

2、关注社团招新准备工作，及时为社团提供指导和帮助

3、后勤机动人员，支援其他各个部门的工作，协助主席团监督各部门工作

4、预先请校团委老师到第一次学生社团负责人大会上进行指导

策划部：1、做好招新策划，统一部署

2、划分招新场地安排

3、协助组织部统计社团活动情况以及人员安排

4、检查、确认所有招新所需物品按时到位

财务部：1、向干事及各个社团进行财务培训

2、购买招新所需物品

宣传部：1、负责招新的宣传方案

2、做好招新当天的场地布置

公关部：1、确定赞助商

2、为干事做礼仪培训

编辑部：1、联系校内媒体进行前期报道及跟踪报道

2、与网络部合作，上传相关活动的文章

网络部：与编辑部合作做好社团招新在网络上的宣传

二、社团招新当天

把社联常委和干事分成六组，每组指定2—3名负责人

收费组：协助会费的收取以及代开和整理缴费收据

社团组：关注社团动向及活动统计，负责各小组与总台之间的沟通工作，确保社联总台第一时间了解找新情况，查漏补缺

后勤组：做好招新期间后勤工作，保障招新有条不紊的顺利展开