活动简介

活动名称：××大学学生社团联合会招新

活动时间：20××年9月19日—9月20日

活动地点：南苑十字路口

活动目的：为学校全体同学提供一个展示自我的平台，促进校园文化建设蓬勃发展，并使湘潭大学社团向更高更深的层次不断发展。

主管单位：共青团湘潭大学委员会

主办单位：湘潭大学学生社团联合会

活动流程

一、前期筹备：

9月2—5日：初步定下招干策划

9月9日：1、召开第一次委员会工作会议，对学生社团招新工作做商议与安排，宣传部长及财务部长对学生社团进行常规培训

2、各社团抽签决定摆点场地

9月10日：上收所有学生社团宣传制品的电子档，并且进行审核

9月12—13日：学生社团联合会招干，为学生社团统一招新打好人力资源基础

9月13日晚：定好社联新干事的名单

9月14日：1、召开各部门第一次部门会议

2、完成宣传制品

9月15日：1、制定完成人员安排(包括社联新干事)

2、确定桌椅、遮阳伞的来源，完成招新场地及桌椅审批，解决电源问题。

9月16日：1、把合格的电子档还与学生社团负责人

2、找到工作餐的提供商，并与其商讨送餐时间及价格

3、完成招商、采购招新时所需物品

4、社团招新前期宣传

9月17日：1、社联内部召开招新动员大会。

2、公关部、财务部对干事做简单的招新前培训，交代招新时所需携带的物品

9月18日：1、所有宣传制品摆出，统一摆点宣传。

2、确定招新所需物品全部到位，逐一审核

二、活动当天

9月19日—20日

6：30：所有学生社团联合会工作人员按照人员安排的具体情况佩戴好学生社团联合会的标志，带好所需工作物品，与北苑或南苑集合按照分工开始布置场地。

8：30：学生社团开始招新

12：00—12：30：吃工作餐、交接、休息

17：30：社团招新结束，清点物资并归还