更新时间:2018-11-28 22:03作者:王华老师
在人力资源部门,这三点同样吃香。人力资源管理任务的性质属于关注人的任务,和关注业务的任务不同,人力资源管理要求管理者高度重视人际关系的和谐,但同时又要求高效和效果明显。所以在进行人力资源管理工作的时候,要注意对方的情绪和感情,让对方明白人力专员并不是站在他的对立面。这是塑造人力专员平和耐心、客观开放的职业沟通形象的最基本的原则。具体来说,分为言、听、行三部分。
言
作为下属,人力专员要注意直属上司的管理模式以及企业的内外环境。
与上司说话,要百分之一百的尊重。
与部门内同事说话,要懂得凡事留一寸日后好相见。
与其他部门的同事说话,要随时调整自己的说话风格,要求感同身受,随机应变,高瞻远瞩,自我超越。
在说话的时机,态度和语调要符合企业的文化氛围。在工作上,语调要沉稳,应对要耐心,回应要积极。在休息时,语调可以轻松点,调动同事的情绪,并且主动去询问他们的工作情况,从而收集信息。但特别要注意,不能和同事一起抱怨企业如何如何。在职场上,无论好话坏话,最终都会传到企业每个角落,所以当同事在抱怨的时候,能不应和的就不应和,不能不搭理的就安慰几句,最后转移话题。
听
在倾听上司、同事的时候,要注意不能犯了这三个常见的障碍:过度加工,即按照自己的主观意愿对信息进行过滤和加工;注意力不集中,可以一边听一边在脑海里提问自己这人说这话是什么意思,但不能同时回答这些问题,因为在听的时候同时进行加工,很容易扭曲、记错接收的信息;没挖掘出发送者的目的。
行
1. 接触到别人的视线时要友好地扬一下眉,眼睛亮一下,让对方接受到人力专员的善 意,更易于事务的执行;
2. 与人握手要坚定而不过于热情,让对方对人力专员形成沉稳可靠的印象;
3. 要尽量不做小动作,这样看起来沉着而有分寸。
4. 不要两腿交叉,这是一种防卫姿态,容易形成不自信的形象,同时看起来也粗俗不雅;
5. 不要理理头发、抠抠指甲,或作若有所思状,这些都表示缺乏自信或感到无聊;
6. 不要向后仰着头从鼻子底下看人,这样看起来高人一等;
7. 不要触碰别人,侵入别人的领地是违反行业规矩的行为。