业务出差管理制度

更新时间:2018-10-15 23:49作者:王新老师

      本标准规定了XXXX有限公司员工出差旅费支给办法细则。

      本标准适用于XXXX有限公司员工公派出差办理公务者的管理。

    2、规范性引用文件

      下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的

      修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究

      是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

      《出差申请单》

      《差旅费报销单》

      《出差报告》

    3、要求

      本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行

      3.1本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。员工出差依下列程序办理:

      a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。

      b、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额,须经由主管部长初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。

      3.2员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部长级主管核准。当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行),但如实际需要,须事先呈主管核准批准。

      3.3员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。

      3.4出差的审核决定权限如下:

      a、四日以上由总经理核准;

      b、部长级人员一律由总经理核准。

      3.5本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发给交通费:

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