二、发挥办公室综合部门的职能作用，将保密工作贯穿在经济和改革等各项工作的开展中。

办公室是一个为领导决策和实施决策服务的综合办事机构，拓展经营，推进企业的改组转制等很多工作，办公室主任都有参与事前研究和事中跟进。为使保密工作能贯穿其中，并落到实处，我们注意发挥好办公室自身的职能作用，除了每年有专题的保密工作总结安排，各大节日抓好保密宣传教育和工作检查外，在集团公司进行年度工作总结和安排中，不忘强调保密工作;在草拟和审改发出的公文和材料资料中，不忘跟进保密工作;在参与研究和跟进企业改革转制推进的过程，不忘落实保密工作，并尽可能将工作做在前，跟得紧。如集团公司转制后，属下的广州工业品贸易中心等多个站司相继停业清理，准备实施破产、关闭或合并重组，我们除在参与研究过程中注意做好各环节保密工作外，注重在机构变动，人员分流前及时督促企业落实好文件资料的清理清退、归档和交接，并在整个推进过程中，明确要求和跟进落实有部门和留守人员负责文件资料和企业档案的管理。由于工作做在前，跟进紧，这几年虽然有较多的机构大变动，人员亦在不断的调整分流，保密工作仍然得到有序落实。

三、完善制度，规范管理，使保密工作管理步入制度化和规范化。

随着改革开放的深入推进和社会主义市场经济的建设发展，新时期保密工作从过去只局限于保证文件不丢失，只要管好文件就是做好保密工作，到现在要适应改革开放和科技进步，全方位防止失泄密，与闭关锁国时的保密工作有着显著不同的特点，工作亦更具复杂性和艰巨性。就企业而言，新时期保密工作较以往明显的不同之处是机构和人员经常变动，人的保密观念较以往淡薄，在保住国家秘密的同时，接触更多的是要保住那些虽然不属于国家秘密，但关系到企业兴衰存亡的商业秘密和工作秘密。针对这一新特点，我们在撤销一商局，组建集团公司时，即着手抓好保密委员会的组建;在转制过渡期集团公司和一商局两套公章同步使用时，及时制定明确的《用印管理和使用办法规定》;结合集团公司转制后职能的转变和市场经济发展的新形势，在原广州市第一商业局制定比较完善的一整套保密工作制度，1993年初作为广州市第一家划定出包括12类、74项单位秘密项目的基础上，1998年又重新修订了广百集团公司《保密组织制度》、《文书工作保密制度》、《宣传报道工作保密制度》、《涉外工作保密制度》、《电子计算机保密制度》、《科学技术保密制度》、《办公自动化设备保密制度》、《会议保密制度》、《使用复印机、传真机管理制度》和《营业、资产证件管理和借用制度》等10项保密制度;重新划定广州百货企业集团公司《国家秘密项目范围》，《商业秘密项目范围》和《工作秘密项目范围》，使保密工作真正做到有章可循，让大家对保密的范围，应该保住的秘密和如何保密有个清醒明确的认识，保密工作更规范化。