1．审批类档案。包括申请书原件，户籍证明、身份证明、婚姻状况证明、疾病证明、房产证明、房屋租赁协议、残疾证明、土地承包经营证明等材料的复印件，家庭经济状况书面声明，家庭经济状况调查授权书，家庭收入情况证明，入户调查表，民主评议记录，公示记录，低保审批表，定期复核记录，停发、增发、减发低保金审批表等。

2．日常管理类档案。包括城乡低保有关政策文件，会议记录，工作请示、报告、总结、批文、信函，各类统计表，低保对象家庭备案表，低保对象参加公益劳动记录等。

3．财务类档案。包括城乡低保金发放汇总表，资金划拨凭证，领取名册等。

（十一）城乡低保工作实行信息化管理。县级人民政府民政部门，乡镇人民政府（街道办事处）应做好城乡对象的信息采集录入工作。

九、城乡低保资金管理

（一）城乡低保资金来源包括。

1．本级财政预算安排的资金；

2．社会组织和个人捐赠的资金；

3．上级财政补助的资金；

4．福利彩票公益金；

5．其他资金。

（二）城乡低保所需资金，由各级政府分级负担，列入财政预算，实行专项管理、专款专用。财政部门应在“社会保障基金财政专户”下设立“城市居民最低生活保障资金”和“农村居民最低生活保障资金”分户，用于城乡低保资金收支的管理与核算。

在每年年底前，民政部门应根据年度动态管理的要求，编制下年度城乡低保资金预算方案，按法定程序列入年度预算。预算执行中需要调整的，民政部门应根据实际情况，编制预算调整方案，经财政部门审核后，报同级人民政府批准后执行。

当年度城乡低保资金有结余的，报同级财政部门批准结转下年度使用，统一列入下年度城乡低保资金支出预算计划。

县级民政部门应当按规定向财政部门报送城乡低保资金使用情况，并编制年终决算，报送同级财政部门审核。

（三）城乡低保金实行社会化发放，遵循“民政部门核定对象和标准，财政部门核拨资金，金融机构代发到人”的管理原则。县级民政部门按照城乡低保实际人数和所需金额，应于每月月底前编制下个月资金支出计划，报同级财政部门审核。财政部门在对同级民政部门报送的资金支出计划审核后，根据月支出计划提前将所需资金拨付到受委托的金融机构。金融机构根据民政部门提供的城乡低保对象名册和补助金额，按时足额将低保金发放到城乡低保对象个人帐户。少数农村低保金实行按季度发放的地方，农村低保资金最迟应于每个季度的第二个月月底前发放到户。