如何做好员工入职培训

更新时间:2018-10-13 02:41作者:李一老师

      新员工入职培训(Orientation,也称职前教育、导向培训等),是向新员工介绍企业基本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方法。

    一颗风险种子

      提起入职培训,一个常见的误解:不就是报到上班嘛!慢慢来,员工自然会熟悉一切、适应一切的!何必大事声张?据统计,国内的企业约近80%没有对新进员工进行有效的培训,就立即到岗位上去正式工作了。就算做此培训的企业,很多也不太重视,往往把它当作员工到岗日的一个简单行政步骤,草草而过,不细致,欠规范。殊不知,这样的做法尽管没什么错,但却会埋下人才流失的风险种子。

    其间的缘由不难理解。

      新员工在进入企业之初面临着几个典型问题:公司当初的承诺是否会兑现?工作环境容易融入吗?是否会被新的群体接纳?初入一个全新的环境,新员工一下子面对很多不同以往的新鲜事。有的是和工作职责直接相关的,比如,不同的业务流程,不同的行业、客户群;有的是管理风格和企业环境方面的,比如,财务审批制度比其以前任职企业的更为复杂严格了,部门间沟通途径不一样了,甚至电邮传发的权限性规定不同了……很多老员工们已经习以为常、看似不值一提的细节,对新员工而言都是需要了解和适应的新鲜事,而且在陌生的压力环境下容易冒出不知所措、失望、沮丧等负面情绪的苗头,埋下人才流失的风险种子也就不奇怪了。

      要规避这颗风险的种子,就应在短时间内让让企业所录用的员工快速进入角色、融入企业,从局外人转变成为企业人。这就需要通过规范系统的方法使其感到受尊重、被关注,形成员工的归属感,对个人在企业中的职业发展充满信心。所以,及时、规范、全面的入职培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节。它既是选才招聘的后续步骤,也是企业做好retention(留才)工作的第一步。

    两个培训方面

      入职培训是一项由企业的人力资源部门和新员工的直接上级共同协作的工作。根据培训的两大类内容,通常由两方面分别主导和负责。(见下表)

    一般性/ HR培训

      - 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观)

      - 本行业的概况,公司的行业地位、市场表现、发展前景

      - 基本的产品/服务知识、制造与销售情况

      - 企业的规章制度与组织结构

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