五、 信件收发

、 公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

、 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

、 收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

、 对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

、 对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

六、 名片管理

、 公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

、 印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

、 名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

、 公务、客户名片须在公司内作为享资源。

、 自确认名片内容起，一周内到行政部领取。

、 名片印制费用每季度摊销一次。

七、 公司设备申请流程

为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【】号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：