、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。

三、 复印

、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。

、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。

、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。

、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

四、 传真收发

、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。