公司年会是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。一个成功的年会能够激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。下面就由杭州活动策划公司尊义会议来和大家分享一下公司筹办年会的具体流程。筹办年会总体上是分为三步——会前、会中和会后。

会前

1、方案策划

A.时间：年会前2-5个月(可根据各单位实际情况确定)。

B.要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等。

C.流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知。

2、编制预算

方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。

3、材料准备

A.会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作;

B.会前两周完成奖品订购;

C.会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT;

D.会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;

E.会前两天准备会议签到本。

4、费用申请

申请颁奖奖金，及其他大额费用。

5、人员统计

会前一周完成：

A.统计参会人员、参与抽奖人员名单;

B.统计并安排参会人员住宿。

6、年会主持

A.会前两周确定会议、晚会主持人选;

B.要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

7、场地验收

会前两天验收场地，重点检查：

A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)；

B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。

8、人员接待

会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。

9、其他

A.会前两天准备会场音乐;