B.会前一周收集表演音乐;

C.坐席安排

D.其他活动安排

10、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。

会中(会中各项工作同时进行，不分先后)

1、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

2、会议记录

专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。

3、技术支持

电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

4、后勤支持

A.茶水、点心及时供应;

B.麦克风传递;

C.灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制; D.奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;

E.礼仪小姐随时候场;

F.保持现场清洁卫生;

G.保证就餐按时进行。

会后

1、安排返程

安排其他单位人员返程事宜。

2、场地清洁

清洁会议场地等。

3、资料收集

A.录像剪辑、相片汇总成册;

B.整理会议纪要;

C.编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

4、费用结算

年会费用汇总结算。

5、后续宣传

通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。

6、会后总结

及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。