各部门要按上述要求配备或更新设备并专机专用，及时升级操作系统和防病毒软件，确保设备使用稳定安全。

4.管理人员配备

各市州考试院(招生办)、县市区招生办主要负责人为信息管理责任人，同时确定1名具体从事信息工作的同志为信息管理员。信息管理员必须具备较强的计算机专业知识与技能、较高的政策水平和过硬的业务能力，要求参加过我院统一组织的招生考试信息管理技术培训并考核合格。

三、信息采集办法

考生的信息全部通过网上采集。

考生电子档案信息的采集，实行平时与实时、分散与集中相结合的办法，由报名点(中学)、县市区、市州、省四级分工负责，采用自下而上逐级采集、汇总的分级管理模式。

1.考生报名信息的采集

考生应在全省统一的高考报名时间内，到县市区招生办指定的高考报名点办理报名(含缴费)手续，上网填报报名信息。

报名点按《湖南省2018年普通高等学校招生网上报名信息采集工作实施方案》的有关要求采集和确认考生报名信息，县市区招生办负责汇总所辖报名点考生的报名信息。市州考试院(招生办)负责汇总所辖县市区考生的报名信息，经检查无误后，在规定的时间内通过“管理系统(WEB版)”上报我院。

2.考生体检信息的采集

根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》，具有体检条件的医院或医疗单位负责对考生进行体格检查。主检医师和体检医院(医疗单位)在施检和填写《考生体格检查表》时，要做到结论准确、规范，字迹工整;凡需修改的，责任人须在修改处签名，以示负责。体检工作结束后，在体检医院(医疗单位)的配合下，由县市区招生办负责，使用“管理系统(客户版)”，对照体检表逐项录入考生的体检信息，并进行校对、确认。

市州考试院(招生办)负责汇总所辖县市区考生的体检信息，经检查无误后，在规定的时间内通过“管理系统(WEB版)”上报我院。

3.考生优惠信息的采集

根据《湖南省普通高校招生享受民族优惠政策考生资格审核操作办法》，享受民族优惠政策的考生登录“考生系统(WEB版)”打印或到所在报名点领取《湖南省普通高校招生享受民族优惠政策考生资格审核表》(以下简称“民审表”)，并持“民审表”和相关证明材料到有关部门进行审核。经审核享受民族优惠政策的考生须将“民审表”交县市区招生办，由市州考试院(招生办)办汇总，我院统一组织对“民审表”进行扫描并采集优惠信息。