政府采购管理制度管控的风险点(2)

更新时间:2018-10-08 04:15作者:王华老师

    该环节的主要风险:

    1.缺乏采购申请制度

    2.请购未经适当审批或超越授权审批

    后果:可能导致采购物资过量或短缺,影响企业正常生产经营。

    主要管控措施:有3个

    1.建立采购申请制度

    依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。

    企业可以根据实际需要设置专门的请购部门,对需求部门提出的采购需求进行审核,并进行归类汇总,统筹安排企业的采购计划。

    2.严格按照预算进度办理请购手续

    具有请购权的部门对于预算内采购项目,应当严格按照预算执行进度办理请购手续,并根据市场变化提出合理采购申请。

    对于超预算和预算外采购项目,应先履行预算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,再行办理请购手续。

    3.严格审核采购申请

    具备相应审批权限的部门或人员审批采购申请时,应重点关注采购申请内容:

    (1).是否准确、完整

    (2).是否符合生产经营需要

    (3).是否符合采购计划

    (4).是否在采购预算范围内

    对不符合规定的采购申请,应要求请购部门调整请购内容或拒绝批准。

    第三个环节:选择供应商(第七条)

    选择供应商,也就是确定采购渠道。(非常重要的环节)

    该环节的主要风险:

    供应商选择不当。

    后果:可能导致采购物资质次价高,甚至出现舞弊行为。

    主要管控措施:有3个

    1.建立科学的供应商评估和准入制度

    一是,对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查,确定合格的供应商清单,健全供应商网络。

    二是,企业新增供应商的市场准入、供应商新增服务关系以及调整供应商物资目录,都要由采购部门根据需要提出申请,并按规定的权限和程序审核批准后,纳入供应商网络。

    三是,企业可委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资信调查。

    2.择优确定供应商

    采购部门应当按照公平、公正和竞争的原则,在切实防范舞弊风险的基础上,与供应商签订质量保证协议。

    3.建立供应商管理信息系统和供应商淘汰制度

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