公司会议管理制度

更新时间:2018-12-05 21:37作者:李天扬老师

    会议管理制度

    、目:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

    、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

    、管理权责:

    .总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

    .会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

    .会议的审批权限详见“.会议提拟与审批”。

    会议分类:

    会议名称

    主题/特点

    类别

    主持人

    参加人

    例会

    (含早会)

    固定时间、固定汇报程序,

    尽量解决即席提出的问题。

    公司例会

    主办中心/部门

    负责人

    部门/中心或公司

    全体人员

    动员会

    发言固定、没有讨论程序

    公司临时

    行政会议

    主办中心/部门

    负责人

    会议提拟人提拟

    研讨会

    对某一课题或问题切磋、探

    讨,不一定有结果

    公司临时

    行政会议

    中心/部门

    负责人

    会议提拟人提拟

    鉴定/评审会

    对某事物的价值、性能,质

    量鉴别,必须有结论

    公司临时

    行政会议

    集团总经理或其指定

    会议提拟人提拟

    专题会

    为某一专题而开,必须有结

    公司临时

    行政会议

    提拟人指定

    会议提拟人提拟

    评比会

    一般在底或某一重大活动

    结束后召开

    公司例会

    人力资源中心

    总监

    会议提拟人提拟

    总结会

    总结前一段工作,研究、部

    署下阶段工作

    公司例会

    中心/部门

    负责人

    会议提拟人提拟

    汇报会

    下级向上级或有关人员汇报

    工作情况

    公司临时

    行政会议

    会议提拟人指定

    会议提拟人提拟

    调度会

    任务安排,人员派遣,设备

    物资情况的调动

    公司临时

    行政会议

    会议提拟人提拟

    会议提拟人提拟

    部门例会

    各中心/部门固定汇报程序

    部门会议

    中心/部门负责人

    自定

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