公司会议管理制度(4)

更新时间:2018-12-05 21:37作者:王华老师

    、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

    、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

    、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

    ..会议记录员应遵守以下规定:

    、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

    、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

    、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

    、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

    、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

    ..下列情况下,应整理会议纪要:

    、公司各类临时行政会议;

    、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

    、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

    ..会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

    ..会议原始记录的备档按以下规定:

    、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

    、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

    ..会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

    .会议跟进。

    ..会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

    ..集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

    ..会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

    .奖惩。

    ..奖励。按《奖惩管理制度》执行。

    ..迟到、早退、缺席。

    、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后分钟内未到的,计为迟到。

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