征稽处单位职责机构岗位设置管理规定制度(8)
更新时间:2018-12-05 21:30作者:李一老师
、拆文件。保管人员不在,他人代收文件,要交文件保管人员,由保管文件人员先进行登记,然后再按规定范围进行传阅处理。如因工作需要,确需借用时,必须由借文人本人找文件保管员履行严格借阅签字手续,明确归还时间方可借阅,如果阅文人还需看时,文件保管人员不得因借工作忙而拒之门外,应做到及时方便。 (八)文件保管人员,必须具有高度的责任感,增强保密观念。及时做好文件的收发(都要登记)传递、借阅、清退及保管等方面的工作,并要求每一季度以前,必须完成上的各类文件的立卷归档整理工作。 (九)如果出现文件遗失时,必须根据上述制度查清责任,根据文件密级程度,由于文件丢失者本人负责。 (十)文件保管人员调动工作时,要严格办理文件交接手续,按照文件的收发登记簿清理逐份移交。 二十五、会议档案分类、编号、调阅、清毁制度 、会计人员按照国家和上级有关会计档案管理办法的规定,对本单位的会计凭证、帐薄、报表、财务预决算等会计资料,定期收集、整理立卷、编制目录。 、会计档案管理,要切实做到防盗、防水、防鼠、防潮、防尘、防腐蚀,不得散失和泄密。 、本单位人员调阅会计档案要经过会计主管人员同意,外单位人员调阅,任介绍信,经单位领导批准进行详细登记,一般不得将会计档案携带外出。 、对保管期满的会计档案,由会计档案部门同鉴定,报经批准后,进行处理,对需销毁的,填写“会计档案销毁清册”,由档案、财会部门同源员监销,并在销毁册上签章,销毁册长期保存。 二十六、处办公室办事员(外勤)职责 、负责处机关与其他部门的行政协调,搞好计划生育、环境卫生、绿化、保卫及民事调解工作。 、负责全处房屋水、电、液化气等公财产的使用、维修管理。 、接待来客,安排住宿。 、搞好机动车辆油料、材料供应和职工生活物资的采买、分配、发放等后勤工作。 、负责办公楼、宿舍楼的水、电管道的检查维修联系。加强防火、访汛、防盗及交通安全方面的管理。 、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。 二十七、处办公室办事员(内勤)职责 、负责处机关各种行政会议、学习记录,搞好上传、下达、内外联系。 、收集各科、所的工作资料,提出行政工作建议,草拟综合性文件、报告和工作总结。 、负责办公用品的购置、保管和发放工作。 、负责全处文件、材料的打印、复印等内务工作,做到不丢失,不外传、不泄密。 、负责会议的准备、组织工作,接待来