某酒店财务工作流程(8)
更新时间:2018-12-05 21:26作者:王华老师
堂付理报保卫部进行封门处理。(四)、发票、兑换水单作废帐单的管理 、发票管理 )每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得他人代领和代核销。领用发票一本使用完后,要及时送财务部核销,再领用二本备用;核销时作废的号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内,以此类推。 )填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中,要签上姓名的全称),客人消费单要附在发票副联的后面。 )核销发票时,如发现发票副联没附上客人联的消费单或发票不连号时,经管人除要附上书面说明,还要承担由此而产生的一切经济损失; )丢失发票要及时以书面形式上报财务部,丢失发票声明作废的登报费用由经管人负责。 、兑换水单管理 )兑换水单由本人领用和保管,用完套后,要及时到出纳处再领,由出纳员根据收银员上交报表和水单负责核销。 )根据客人要求兑换的外币要辩别真假,按金额填写水单。填写时,一式三联,写明外币金额、币别,按当天汇率折算人民币的金额,日期及经办人,并请客人签名,注明外币编号,写明房号和证件号码;水单不得涂改,兑换时不得不开水单,私自套换外币者作严厉处理;遗失兑换水单的视同套换外币处理。 )作废的水单必须一式三联注明作废,并由领班以上证实签名并上交出纳处核销。 、作废帐单管理 )收银员当班结束时,对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核,作废单必须由领班以上人员签名证实,注明作废原因。 )如事后发现有差错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究原因。(五)、现金、信用卡、支票的收受程序 、现金 )收现金时,应注意辨别真假、币面是否完整无损;外币应确认币别,按当天汇率折算,缺角和被涂划明显的外币拒收(马币、新加坡币不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民币外,其他币别硬币不接受; )除兑换台币须致电到中行计划科查询汇率外,其它只接受汇率表范围内的外币。 、信用卡 )收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否在接受使用范围内的信用卡,查核该卡是否已被列入止付名单内(刷错信用卡单、过期、止付期及非接受范围内的信用卡一律拒收)。 )客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期,签名应与信用卡一致。正确无误后,撕下持卡人存根联,随同帐单交客人。 )代他人付款,而持卡人没有入住本宾馆或先离店,须请持卡人在签购单上先签名,