某酒店财务工作流程(10)
更新时间:2018-12-05 21:26作者:才子老师
使房租客帐单为零。(九)、外币兑换工作程序 、兑换周转金出入库程序 根据宾馆与银行签订代兑换外币业务协议内容规定。银行地区分行向宾馆提供一定数量的兑换周转金,由兑换领班专人管理,单设保险柜,并建立严格出入库手续,确保外币兑换工作的顺利进行。外币兑换周转金通常每天入库一次,出库二次。每笔金额出入库都要做到签字手续齐全,准确无误。 、兑换前准备工作程序 )收银员每天早上要按时收听并录音中国银行公布的外汇牌价,及时更改当天的外汇牌价表。 )领用当天所使用的兑换水单,检查是否连号,是否有短号现象,并办理领用手续。 )领用并配备大小面值的兑换周转金,办理出库手续。 、外币兑换及承付现金程序 )问候:先生/小姐/女士,您好!请问您换钱吗? )当客人兑换时,首先请客人出示护照或其他证件,方可填写水单。 )经办人接到客人填好的水单时,应注意检查客人的国籍、姓名、护照号码、房间号码、兑换外币金额等内容是否填写齐全,判断识别真假外币,凡是旅行支票,都要检查支票及水单签字与支票背书是否一致。检查后,由经办人根据中国银行卖价或现钞价,核算成外汇人民币转交复核员,经复核员再次审核无误后,即可承付现金交经办人。经办人接现金后,复核承付现金是否正确,无误后连同水单一起呈交客人。 )问候:先生/小姐/女士,请您查收,欢迎您下次再来。 、外币兑换营业日报表的编制程序 当一笔兑换业务完毕时,由复核员将水单号码,兑换外币种类及金额分别填写在兑换营业日报上,编表要求是: )按照水单顺序号码一一填写; )外币现金、支票分别填写; )每笔现金、支票金额分别以现钞价或卖价等于兑换外汇人民币金额。 、兑换员下班前,外币及周转金交接程序: )外币交接程序:兑换营业日报表编制完毕后,兑换员应将外币日报表包捆好装入现金袋内封好,并在口袋封口处签上自己的名字,放在指定保险箱内,待二天领班查处、清点、汇总。 )兑换周转金的交接程序:当A班下班后将兑换周转金余额清点好转交给B班兑换员,并办理交接签字手续。当B班工作结束时,将兑换周转金余额清点好装入现金袋内,袋内现金应与现金袋上记录及兑换营业日报表周转金余额一致,与外币现金袋一同放到指定保险箱内。(十)、超定额客房挂帐催款程序 按照宾馆规定,对凡超客房挂帐元以上的住店客房,每星期要进行两次催款。催款程序为: 、打印一份超定额客房挂帐清单。 、在明细清单上注明客人离店日期。