根据我局关于做好2008年暑期拆并、搬迁学校资产清查工作的文件要求。我们先后对全区拆并、搬迁的8所学校及其他15所学校一并进行了固定资产的清理工作。

(1)在软件公司的协作下，修改期初建帐数据。我们在这次固定资产清理之前，对我区学校的使用资产软件管理资产情况进行了初步调查了解。发现不少学校期初数量、单价、总价数据与实际情况有误。如：出现数量为1，但金额很大的现象(如：把一个电脑教室的全部资产作为一件登记，)。造成数据信息不准确，今后也无法在系统中做处置。所以利用本次资产清查的机会，我们积极与软件公司联系，将系统全部退回到初始建帐状态，以便于学校修改期初的数量、单价、总价的数据。确保一物一卡、一物一价。本次退回到初始建帐状态的学校共有15所，增加固定资产数量41000多件，涉及金额达900万元。

(2)复查资产名称和资产分类，打印各类资产统计表。由于资产软件使用不熟练，不少学校出现资产名称输入错误、资产分类不正确等问题，我们要求学校重新复查资产名称和资产分类，确保分类准确，便于今后对资产的查询。同时，打印出各类资产统计表，交会计结算中心调帐。

(3)修订资产软件的基础信息，确保全部资产落实存放地和责任人。由于学校在人员调整或资产调整后，未及时调整修改基础信息，从而使有些资产责任人、存放地都不清楚。因此，我们要求学校进行基础信息的修订，使全部资产落实存放地和责任人。

(4)清查盘点学校实有资产，做好固定资产的盘盈、盘亏工作。根据对学校实有资产的清查盘点，清晰的了解固定资产的盘盈、盘亏，并上报装备中心进行处置。同时，上报固定资产盘盈、盘亏汇总表。

(5)打印盘盈资产购置单和盘亏资产处置单，系统软件完成清查工作。同时，将购置单和处置单交结算中心做帐。

(6)进行资产划转。将拆除学校的资产全部转入兼并的学校。如：润州中学根据学校拆并交接清单分别将资产转入万科魅力之城实验分校、职中。福寿桥小学资产转入金山实验学校。金家湾小学资产转入万科魅力之城实验分校。琴园小学资产转入金山小学。何家湾小学、太古山小学的资产转入中山西路小学。实验幼儿园资产部分转入朝阳楼幼儿园。中山西路小学资产部分转入中山西路幼儿园。一泉小学资产分成两部分，一部分转入一泉幼儿园，一部分转入金山小学。本次固定资产清查最大的特点是：运用固定资产管理软件，不仅做到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。而且，使固定资产做到了网上管理、网上查询、网上处置、网上审批。实现了固定资产管理的网络化。