四、办公室随时进行检查督促，对不上岗或擅自离岗的给予通报批评，出现延误工作或发生丢失、盗窃现象造成损失和影响的，追究值班人员责任，视情节轻重进行处理。

机关安全保卫制度

一、办公室内禁止存放易燃易爆物品。

二、机关内禁止存放个人的贵重物品和现金，出入办公室要随手关门，锁门，下班后要锁好门窗。

三、按规定保管好现金、印章、文件、档案、微机等物品，配备相应设施，做到防盗、防水、防火、防蛀，杜绝丢失泄密现象和各类事故发生。

四、提高安全防范意识，禁止推销等闲杂人员进出办公室。

印章管理制度

一、部内印章由办公室专人管理，建立用章登记审批制度。

二、各科室例行公事用章，需经主管部领导同意后，办公室方可盖章。

三、重要事宜用章，报部长批准后使用，并做签字登记。

四、私事一般不准动用部内印章，遇到特殊情况，由主管部长审批。

文件制发审批程序

一、清组发字、清组通字、清组办字文件，由有关科室起草后，先交办公室在行文规范和内容上进行审核，再送主管副部长审阅，由部长审定签发;以中共县委组织部字头行文的请示、报告、通知、批复、通报等，属于事务性的，由主管副部长签发，具有指导性和其它重要内容的，由部长签发;组干字文件，由有关科室起草，一般由主管副部长审批，特殊情况由部长审批。

二、转发上级文件，由有关科室起草转发通知，办公室审核，经主管副部长审阅后，由部长审定签发。

三、代县委起草的文件，呈报县委书记、副书记审批的文件，由有关科室起草，主管副部长审阅，部长审批。

四、联合发文，以其它单位为主的，由有关科室商办公室提出意见，送主管副部长审阅后，由部长会签;以我部为主的，先按部内文件审批程序办事，后办理会签手续，文件编为主单位的文号。

五、以部名义上报下发的文件，起草后均须填写发文单，再送办公室审核和部领导审批。

六、文件审定签发后，再行编号和确定份数。各类文件的送印、校对由起草科室负责，由办公室负责存档。

车辆管理规定

一、司机要爱护车辆，熟悉车况，加强保养，发现故障及时维修，保证工作用车。