办公室文员实习报告(6)

更新时间:2018-12-19 21:48作者:王新老师

    在实习的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文员兼销售。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员及销售工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

    我用到的计算机知识有word,excel,powerpoint等办公自动化软件和Internet邮件收发、处理技巧。在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文员工作者。我用word主要是用来处理文本文件,对所打印的文件进行排版,打印等,比如做合同、购货单、标书,还拟制一些规章制度和各种日常通知等等。Excel做财务报表,记录工作人员的出勤率和产品的存量,还用于生产过程中的数据统计与人事,工资等数据量极大的工作方面的统计与分析等等。Powerpoint主要是做幻灯片,用于公司到其他地方做宣传和公司内部认识及了解公司产品等。我曾经学过计算机方面的知识,应该对这些软件非常熟悉,但是由于在校期间我们用到这些软件的地方非常少,所以刚开始我还不能得心应手,但是我毕竟有基础,所以学起来就比较快,工作也非常顺利,不懂的地方我也会问一些老员工,毕竟三人行必有我师。

    后面的两三个月里,我们公司的工作不是很忙,我的工作任务也不算多,于是我就向公司领导提出想到电脑公司兼职,该电脑公司与我们单位长期合作,

    主要负责我们公司的电脑,网络,办公设备的采购、安装、维护等,我们单位里的电脑不管出了什么问题,他们都能很快地修复好,在工作之余到电脑公司兼职,既让我学会了工作上的内容,又学习到了电脑以及办公设备的销售,组装,维护等,丰富了我的业余时间,让我的实习生活过得很充实。

    刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:

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