办公室文员实习报告(5)

更新时间:2018-12-19 21:48作者:李天扬老师

    公司拥有各种施工机械100多台(件),总功率10000多千瓦,价值1000多万元,公司近年来所承建的工程大中项目达500多个。工程质量验收合格率达100%,优良率75%以上,部分工程得到有关部门表彰。自成立以来无质量安全事故发生。

    我公司在全面建设和谐社会的伟大征途上,坚持科学发展观,致力于和谐市场关系、和谐党政关系、和谐干群关系、和谐员工与员工关系,营造班子建设一流、队伍作风一流、工作效率一流、人文环境一流的和谐企业新形象。将在更加广泛的领域继续与各界朋友真诚合作,互助互利、共同发展;真诚为广大用户服务并以用户期望目标为努力方向,共同雕塑无愧于时代的建筑精品,共同创造更加美好的未来。

    6、实习过程

    6.1实习任务

    文员的工作内容多且杂,负责公司日常行政事务的组织实施,规范行政事务处理流程,提高行政办公效率,为公司各部门提供高效优质服务。主要工作内容:

    1、办公区域的日常环境维护,确保接待区的干净整洁;

    2、负责来访人员的接待工作、安排及员工外出登记工作;

    3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作,并在每月月底进行账物盘查,将盘查表交财务部审核;

    4、负责公司的快递寄出、收取工作,饮用水、服装清洗管理工作;

    5、负责名片的制作联系;

    6、负责区域内的安全事项的管理;

    7、负责个部门的报餐汇总后至后厨,并监督执行及报餐数据的核对工作;

    8、通知各级领导及员工的安排事项,签收文件,撰写公文;

    9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;

    10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案,以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;

    11、负责文件的打印、复印、装订工作;

    12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;

    13、协助组织、策划相关活动;

    14、负责区域内的办公设备管理工作;

    15、负责会议事项的通知、准备工作,记录会议纪要并整理;

    16、领导安排的其他工作。

    6.2实习内容

    自从实习后,每天就必须按时上班,不能迟到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一种奢望。虽不至于一大早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的日子的确很令人疲惫。有时候业务繁忙,晚上或者周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。

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