公司行政主管岗位职责(3)

更新时间:2018-10-12 16:29作者:才子老师

      10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

      11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

      12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

      13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

      14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

      15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

      职责三:公司行政主管岗位职责

      (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

      (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

      (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

      (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

      (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

      (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

      (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

      (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

      (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

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