3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

　　(二)公司行政主管对下级的责任

　　1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。