1、组织或协同有关部门做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的准备工作;负责院长办公会议的会务工作;决议文件的下发、传送及督办工作。

　　2、负责医院文件、院长办公会和院领导所需材料的起草和整理工作;组织起草全院行政工作综合性计划、总结、报告、规划和决定等文件;负责医院事务信息的发布。

　　3、负责传达上级部门的文件和通知;负责全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的审核、收发、登记、传递、传阅、立卷归案、保管利用工作。

　　4、接待职工来信、来访，负责并督促有关部门对来信、来访者提出的问题做出答复。

　　5、负责协调各工作部门的工作，审核各职能部门以医院名义发出的各种文件。督促检查医院行政各部门对医院文件、会议决定事项的执行落实情况。

　　6、承担医院对外的事务联系、协调和接待工作。

　　7、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作，保证各种文件的完整性、保密性和安全性，及时提供利用。

　　8、负责医院印鉴的保管和使用，审核、监管各工作部门印鉴的刻制、启用等。

　　9、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，提供可行性方案，为领导决策，当好参谋助手。

　　10、做好车辆使用的管理工作，保障公务用车。

　　11、协调处理医院重大突发事件。

　　12、承办院领导交办的其它临时性事务。