九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。

　　十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。

　　十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并随时汇报。

职责四：医院院长办公室职责

　　院长办公室是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。现有主任一名，副主任两名，科员五名。其工作职责是：

　　一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。

　　二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。

　　三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。

　　四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。

　　五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

　　六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。

　　七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。

　　八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

　　九、负责医院网站的建设和维护工作。

　　十、负责群众来信来访和接待工作。

　　十一、负责医院保密工作。

　　十二、负责医院档案室工作。

　　十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。

　　十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。

　　十五、负责医院会议室的管理和使用。

　　十六、负责医院总值班的安排和管理工作。

职责五：医院院长办公室职责

　　院长办公室是医院行政工作的综合办事机构，也是医院领导联系各科室的桥梁。在院长的直接领导下开展工作，实行办公室主任负责制，主要职责如下：