3、采购项目样品送达记录;

4、接受供应商投标或谈判的记录;

5、开标一览表;

6、开标(谈判、询价)过程有关记录;

7、开标(谈判、询价)过程中其他需要记载的事项。

(四)政府采购评审文件

1、评审专家签到表及现场监督人员签到表;

2、评审专家评审工作底稿等评审过程记录;

3、供应商的书面澄清记录;

4、评标或谈判报告，包括无效供应商名单及说明、中标(成交)候选供应商名单等;

5、经监督人员签字的现场监督审查记录;

6、评审过程中其他需要记载的事项。

(五)政府采购中标(成交)文件

1、采购人对采购结果的确认意见;

2、中标或成交通知书;

3、采购结果公告(公示)记录(含报刊及电子网站等媒体原件或下载记录等);

4、公证书;

5、与中标(成交)相关的其他文件资料。

(六)政府采购合同文件

1、政府采购合同;

2、政府采购合同依法补充、修改、中止或终止等相关记录。

(七)政府采购验收及结算文件

1、项目验收记录;

2、政府采购项目质量验收单或抽查报告等有关资料;

3、发票复印件及附件;

4、其他验收文件资料。

(八)其他文件

1、供应商质疑材料、处理过程记录及答复;

2、供应商投诉书、投诉处理有关记录及投诉处理决定等;

3、采购过程中的音像资料;

4、其他需要存档的资料。

　　事业单位政府采购管理制度范本2

第一章总则

第一条本制度。