更新时间:2018-09-28 17:09作者:才子老师
此外,主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当,应适当修改。主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号,是许多公文经常出现的错误。
修改稿:
上海市××区教育局文件
×教发[1984]161号
上海市××区教育局卫生局关于
转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知
教(84)字第161号
区教育学院,各中、小学,卫校:
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们,请遵照执行。当前,对学校卫生保健工作窑引起高度重视,尤其是对保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降。
××区教育局
××区卫生局
××××年×月×日
⒋阅读下列公文,指出其中的不当之处。
×××省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告
总公司:
目前,我们公司只有卡车一辆,我们出口任务十分繁重,不能完成上级交给的任务。 几年来,在党的对外开放注册的正确指引下,经过本公司的齐心协力,我们的出口任务完成很好,基本落实了计划,公司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸,扩大出口,没有卡车不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。
上述意见如无不当,请批示。
××省进出口公司
××××年×月×日
这是一则请求批准的请示,请示缘由不充足,请示事项不具体,上级无法作答。标题文种错误,“报告”改为“请示”,请示事由表达不当;主送机关用全称;正文请示缘由没有说服力,请示的事项不明确具体;空话套话多,如“出口任务完成很好”,又写“基本上完成了”相矛盾;“像春天??”表达不当等;落款与发文单位应一致。
⒌下面这份文件应当选用什么文种较妥?文种还有哪些问题,请仔细辨析并提出修改意见。
东山乡要求救灾的请示报告
(89)东政字05号
××县人民政府:
我乡地处本县边远山区,又有少数民族居住,是老、少、边、远穷乡。89年遭受特大洪灾,大伤元气。今年又遇百日干旱,水田无水,旱土冒烟,水稻种植面积。原计划五千六百五十亩,实际只种285亩,其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤,只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此,特向