表彰通报

市××××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××××化工厂通报表扬。

××市政府

××××年×月×日

问题及修改意见：正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍；没有分析评价先进人物的事迹或经验，结尾也没有写明给予怎样的表彰，行文过于简单。标题改为“关于表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”；正文中，表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验，对所通报的事实进行分析评价，总结经验，结尾应写明如何表彰，并提出希望与要求。 ⒊阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。

上海市××区教育局（通知）

转发上海市教育局、卫生局

关于做好学校卫生保健工作的通知

教（84）字第161号

区教育学院、各中、小学、卫校：

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。

附件：《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》

（注：通知全文略）

××区教育局

××区卫生局

××××年×月×日

问题及修改意见：

⑴版头。与标题文种重复。公文的版头，一般由发文机关名称加“文件”两字组成，不必体现具体文种。此文应去掉圆括号，将“通知”改为“文件”。

⑵标题。缺少发文机关名称，尤其是这种两个机关联合发文的下行文，标题三要素更不可缺少；不应加标点符号，标题中的顿号和书名号均应去掉；为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况，可用“自拟摘要”方法修改。

⑶文号问题。联合行文，应标明主办单位发文字号，即为“××区教发[1984]161号”。 ⑷正文。第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠，，可省略“各校”；“当前，尤其是??”不合语法规范，应先提出“卫生保健工作”，而后再强调“尤其是??”。

⑸附件标注应去掉。这类转发性公文，正文已写明要转发的公文名称，因此无须附件标注，以免重复。