4)各系在活动期间能够自行组织礼貌宣传活动，如张贴“礼貌用餐督导书”等，也能够在食堂内部，如餐桌上制作一些温馨提示，为同学们带给一些生活常识、饮食小常识及科学食谱，诸如此类。

5)负责对食堂周围的通知、广告等宣传刊物的监督以及统一管理。

六、活动宗旨：为了方便学生就餐，给学生一个舒适、卫生的就餐环境，加强对学生就餐方面的管理，促进我校的精神与礼貌建设，使学生在就餐中养成自主排队，自觉清理餐具的良好习惯。

七、活动口号：微笑服务，传播礼貌

八、倡议口号：食堂礼貌、校园礼貌、生活礼貌是我们每一个学生的职责，礼貌督导志愿者只但是是此次活动中的行动倡导者!让我们大家一齐携手共进，共同打造一个礼貌的湖工校园，让礼貌向我们一步步迈近。

九、活动时间：2016年12月7号—12月11日午后：12点10分---12点50分下午：17点10分---17点50分

十、活动地点：湖南工学院顺风公寓B区食堂一、二层

十一、前期准备：在接到活动通知后我们用心在我系各班对此次活动进行了详细的宣传，各班本着志愿的原则派出了较有职责心的同学参加了这次活动，由于我系活动是第十四周所以我们有必须的时间进行一系列的准备工作，透过强调礼貌就餐的意识、群众荣誉感以及本次活动的给个人以及给系部带来的荣誉，培养大家的用心性，在活动前的动员会中我们将我系的队平均分为两组，每个小组选定一个小组长，由各小组长带队以便于队员的管理，同时使两个小组构成一种良性竞争的优势，透过竞争使这个整体的大团队显得更加优秀。在此之前，我们又召集了各班班级代表召开了活动的宣传会议，这个会议主要是想透过本次会议调动各个班级同学的用心性，用心配合做好宣传工作，同时也能够在此次活动中将自己的班级名声打响。

十二、活动宣传

在活动的第一天在各班与我系兄弟部门的帮忙下，我系将已经准备好的宣传资料张贴出来，以一种爆发的宣传方式打响活动的第一枪。我系目前共创作POP海报43张，张贴礼貌小贴士72张以及横幅1条，大幅红色宣传海报及礼貌督导倡议书1张，礼貌督导工作展板1块。

十三、活动开展

在活动开展的前一天，我们再次召集了我系全体礼貌督导队员组织了一个小型动员会议，再次充分调动了我系督导队员的用心性。在礼貌督导的第一天我们用礼貌督导倡议书、POP海报、横幅、以及生活小贴士等宣传方式加强了全院个学生礼貌就餐的意识。