更新时间:2018-08-23 16:56作者:王新老师
二、兢兢业业、做好本职工作
作为国际工程公司综合管理室副主任,该同志主要负责部门的生产管理、合同管理和其他综合事务工作。
(一)稳扎稳打、生产管理稳步推进
xx年国际工程公司新启动的项目共计xx项,应对紧张的生产任务,该同志安排本部门计划工程师按项目经理的要求启动各项生产工作,并及时协调处理生产中遇到的各类问题,为各项目按时完成带给了有力支持。此外,该同志还负责对各月的合同、收费、生产状况进行统计分析,并上报相关的管理部门和上级单位。这些统计工作的顺利开展,为各业务部门有效开展经营活动、为公司领导层科学决策带给了有力的支持。
同时,应对生产任务紧、境外办事处翻译需求大等实际状况,该同志主持承担了超多大型会议口译接待、工程口译笔译、对外宣传资料笔译等翻译工作,全年翻译、审议各类文件43项,合计约60万字,承担重要口译任务7项,其中包括陪同3月朱院长一行赴沙特电力公司进行资质预审调研;xx年x月与xx公司董事会主席就xx海军项目的商务谈判口译;xx年xx月陪同x院长、xx董事长xx一行在xx开展的投资分析会口译等重要口译任务企业优秀共产党员先进事迹材料事迹材料。有些文件的翻译时间紧、任务重,该同志废寝忘食、通宵达旦,直至圆满完成工作,为公司生产经营带给了有力保障。
(二)精益求精、合同管理成果初现
除了常规的合同文件归档管理外,结合自己的专业背景,该同志参与了公司许多前期项目的招标文件和往来法律文书的审核工作,如肯尼亚和印度多个项目的招标文件的商务风险评估工作,透过全面阅读国外项目招标文件并提出详细的风险评价表,为项目决策带给依据,也为公司经营部门开展后续投标工作奠定了坚实基础。此外,该同志在已有的控制管理标准上,起草了《国际工程公司关于风险管控平台风险事件填报的规定》,使风险管控分析落到实处并实现常态化管理。负责起草了公司年度风险报告,对全年风险工作进行系统梳理、总结,对下一年的风险形势进行预判并提出风险管控措施,作为风险管控的指引。该同志透过细致扎实的探索研究,已成为公司风险评估方面的专家。
(三)统筹规划、综合事务精密部署
xx年,除了常规的综合事务外,该同志结合公司生产经营的实际状况,起草及组织起草了《国际工程公司宣传报道工作管理规定》、《国际工程公司关于风险管控平台风险事件填报的规定》、《国际工程公司前期项目启动各阶段主要工作职责》等12项制度,使公司各项工作有章可循,工作流程更加科学有效,实现了进一步精细化管理;同时组织了院企业文化展厅资料的俄语、法语等小语种版本翻译,策划了以中南院与xx合作历程为主题的专题展示,得到业主的高度认可,取得较好的宣传效果。