更新时间:2018-10-06 03:47作者:李天扬老师
(3)部门预算控编制不科学,预算控制薄弱
近年来随着部门预算推行,预算控制在某些程度上有了一定的改善,不过,实际工作中大多数单位的预算控制仍显薄弱。表现在:首先,预算编制粗放,没有细化项目,未能做到零基预算。比如编制明年的预算,在业务部门没有共同参与的情况下,财务人员只是在当年预算的基础上增减,针对一些项目预算的编制没有进行科学的论证,导致部门预算缺乏权威性,约束力低下。其次,预算执行随意大,经费常常跨项目使用,没有按照预算批复执行预算,安排各项支出。最后,编制决算报表时按照预算调整账目,使得财务信息失真,不能反映单位真实的经费使用及财务状况。
(4)缺乏必要的内外监督机制
内外监督机制是内部控制一个不可或缺的重要组成部分,也是关系到是否能实现内部控制目标的重要手段。内外监督机制包括内部审计和外部监督。目前,一些事业单位,由于规模小,人员少,一人往往兼任多个岗位,财务人员更少,出纳会计双肩挑,没有独立的财务机构,财务机构挂靠在办公室,更谈不上内部审计部门的建立。大部分行政单位或是规模较大的单位有独立的内部审计部门,但是内部审计人员一般由财务人员兼任,而且受制于单位领导,开展工作缺乏独立性。另外,内部审计仅限于对财务控制的监督,缺乏对内部控制的设计和运行的有效性分析,以及做出客观公正的评价。而主管部门、财政、审计部门、会计师事务所等作为第三方外部监督机构,其监督机制不完善,只是对一般经济事项进行监督。在一定程度上影响了内部控制建设的健全和完善。
三、完善行政事业单位内部控制的对策建议
(1)进行定期培训,增强内控意识,形成良好的内控环境
《内部控制规范》(试行)第六条规定,单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。也就是说,单位领导在内部控制体系中起主导作用。因此,首先,财政部门应加大宣传力度,强调各行政事业单位必须建立内部控制制度,并且单位领导是建立内部控制的第一责任人。定期组织关于内部控制建设的专题培训,要求领导必须参加,使其树立正确的管理理念,重视内部控制工作;其次,领导者还需要把建立内部控制的理念传达到每位员工,调动大家积极性,使其了解内部控制的真正涵义,认识到内部控制是每位员工都需参与的事情,逐渐形成良好的内部控制氛围。
(2)健全和完善内控制度
首先,单位应根据《会计法》、《内部控制规范》(试行)及相关部门对健全和完善内部控制的要求,结合自身的业务特点和管理需要建立合适的内部控制制度。其次,发挥行政主管部门的作用,行政主管部门可以组织系统内的单位进行内部控制方面的培训,针对建立和完善内部控制中普遍存在的问题交流经验,并且定期检查各单位内部控制建设情况,从而推动各单位内部控制建设的开展;再次,制度是用来执行的,不是挂在墙上或是印在纸上的,不执行的制度,只是一纸空文。单位全员上下要严格执行建立起来的内控制度,并且做到各行其责,按章有序执行,有效发挥内部控制制度在经济活动的作用。