大兴区从第一批毕业生开始，毕业生登记表都是填写一式三份，一份放人事部门，一份在市自考办，还有一份在区自考办保存，便于考生及时之需。而每次办毕业时都有考生需要查档案，办本科毕业时，考生要出示专科毕业的档案资料，但许多考生，特别是近几年的毕业生，不重视档案资料存放，不慎丢失的不少。这时，考生在区自考办就可以查到自己的档案资料，不影响办理本科毕业手续。

    补查成绩的考生也不少。金融专业考生陈剑波断断续续考了十余年自考，去年下半年办理毕业时，丢了1993年考过的一门合格课程成绩单，按规定不能办理毕业手续，无从证明陈剑波这门课已考。大兴区自考办从80年代末开始做的“自考合格成绩名册”派上了用场。根据陈剑波提供的那门课程考试时间、准考证号等信息，考办帮他查实那门课确实合格，使他顺利办理了毕业手续。刘主任说，每次考试结束，区自考办都将所有考生合格成绩信息集中装订成册，1993年至今，24本“考生合格成绩名册”为许多考生提供了成绩证明。

    大兴区自考毕业生每人都有一张集体照，这是区自考办为每个毕业生办的一件实事，为毕业生拍一张合影，已成了他们分内之事，数着1993年到2004年（2005年因考办装修，未能为考生拍毕业照）11年22期毕业生的集体照，刘主任自豪地说，这都是大兴的毕业生。另外，大兴区自考办还将每期毕业生联系方式集成通讯录，发给每人一份，方便他们之间联系。

    看着这些发黄的资料，刘主任说，现在的考生很幸福，信息都由计算机管理，不用再为查不到档案、成绩发愁。但也出现了新问题，新考生注册、摄像后未按时领取准考证，以后再想报考时注册不进去，必须到区自考办取回自己原来的准考证。为此，大兴区自考办利用现在的优势条件，将未领准考证的考生信息录入电脑，考生来时说出自己何时注册、姓名等信息，就可以很方便找到准考证。

    记者离开时，区自考办老师又在为即将领毕业证书的考生忙活。