办公室主任如何当好领导的参谋助手(2)

更新时间:2018-12-28 07:30作者:李天扬老师

    例6.在某市政府向社会发布的一份《通告》中,有这样的内容表述:“依法将海域还给当地群众”。

    例7.某市质监系统技术机构整合工作方案,对“整合的意义”写了4点,其内容都是对现状问题的罗列,没有一句涉及“意义”的话,且整篇结构逻辑混乱,是一篇典型的“问题公文”。

    公文的拟办,是考验办公室工作人员能否当好参谋助手的试金石。

    (二)办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议,办公室负有重要责任,也是当好参谋助手的具体体现。

    筹备组织会议的工作(包括接待工作)是否慎密,各个环节、细节考虑是否周全,决定着组织工作的成功与否。成也细节,败也细节。

    实践说明,不断提高办会的质量和效率,是办公室履行“参谋部”职责的必然要求。

    (三)办事。如何处理好办公室具体事务,为领导正确决策提供参谋助手服务,是办公室的主要职责之一。办公室工作事无巨细,经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,要把事情都办好确实不容易。把该办的事情办好,要把握好如下原则:

    第一,不因事小而不为。办公室工作无小事。抓小事要做到:一是知大知小;二是小中见大 ;三是举轻若重。

    第二,不因事多而乱为。

    第三,不因事急而盲为。

    第四,不因事难而怕为。

    二、凡事重协调,多方解难题

    协调是办公室的一项重要职责。办公室的协调工作无时不有,无处不在。

    做好协调工作,要从如下几个方面入手:

    (一)要把握好协调原则。

    1.依法、依规协调原则。

    2.实事求是、客观公正原则。

    3.立足全局、服从总体目标原则。

    4.统一领导、统筹兼顾原则。

    5.为领导服务与为基层服务相一致原则。

    (二)要讲究协调艺术和方法。

    1.以落实有关政策为切入点进行协调。

    2.运用思想政治工作方式进行协调。

    3.以“避其锋芒,以柔克刚”的方式进行协调。

    4.用“热加工”的方式进行协调。

    5.用会议形式进行协调。

    6.用个别商谈的方式进行协调。

    这些方法总括起来讲,就是“软硬兼施”,“冷热并用”,“明暗齐上”。协调问题特别是复杂的问题,往往要用几种方法。开什么锁用什么钥匙,这就是运用协调艺术的原则。

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