第二条：公司公章

　　1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

　　2.凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出;归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任;

　　3.公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。

　　第三条：公司公章、部门印章使用审批规定

　　1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

　　2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

　　3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。

　　第四条：各类证照的管理

　　1.各部门在取得各类证照时，应同意交行政部进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。

　　2.如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。

　　第五条：印章使用审批规定

　　印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并给予辞退处理。

　　第十一章名片管理

　　第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事部门，人事部门批准后发至总务处，即可办理。

　　第二条：职员名片标准：公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

　　第三条：未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

　　第四条：学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。

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